Рекомендательное письмо

Рекомендательные письма: образец, как написать с места работы от работодателя

Рекомендательное письмо

Рекомендательное письмо — это документ от руководителя организации или её компетентного сотрудника, представляющий собой профессионально изложенный положительный или нейтрального характера отзыв о физическом лице. Такая бумага необходима для предъявления соискателем на новом (предполагаемом) месте работы.

Что такое рекомендательное письмо

Согласно традиции, сформировавшейся в европейских странах, и поддержанной в России царских времён, для устройства на почётную должность требовалось убедиться в порядочности и профессионализме работника путём получения соответствующих сведений о предыдущей работе и выполняемой там должности, а также полученной сотрудником квалификации. При этом рекомендательные письма требовались при занятости в любой сфере.

В наше время рекомендационное письмо могут попросить предъявить при устройстве на высокооплачиваемую или материально ответственную должность, хотя любой директор, который понимает свою ответственность при подборе нужного персонала, также может потребовать такой документ.

Для чего нужно рекомендательное письмо от работодателя

Письмо в налоговую о разъяснении — образец

Письмо с рекомендациями поможет:

  • увеличить солидность соискателя на потенциальном месте работы;
  • дать работодателю представление о кандидате на должность и его личностных, профессиональных качествах;
  • получить дополнительный аргумент в свою пользу застенчивым людям, не умеющим выгодно подать себя как работника на важном собеседовании;
  • донести до потенциального работодателя лестную для соискателя оценку своей работы в выбранной сфере занятости;
  • дополнить подаваемое резюме важной и полезной информацией;
  • получить хороший бонус при начале любого вида сотрудничества.

! В Советском союзе подобные письма имели форму характеристики. 

Характеристика — рекомендательное письмо в СССР

Без предоставления рекомендаций дотошный работодатель может позвонить бывшему начальнику соискателя и уточнить о выполняемых обязанностях на предыдущей должности.

Этот вариант не является желаемым, потому что неизвестно, какой именно информацией захочет поделиться бывший начальник.

Даже в случае успешно выполненных обязанностей менеджер (руководитель) получит неожиданные вопросы, поэтому есть вероятность «выдачи» неверной, неполной или искажённой информации.

Стиль оформления рекомендательного письма

Сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов

Прежде чем составлять рекомендательное письмо по образцу, стоит уяснить, каким должен быть стиль его оформления и написания. В первую очередь составитель этого документа должен помнить об использовании только делового стиля. Его характерные черты:

  • обезличенность — информация подаётся не от первого лица, а от третьего;
  • официальность — в письме отсутствуют фривольные, разговорные выражения;
  • простота — изложение должно быть максимально простым, это относится также к предложениям, которые в деловом стиле имеют минимальную длину и простые формулировки;
  • лаконичность — краткость отнюдь не значит упущение каких-то деталей описания, если они важны; правильным будет при упоминании о какой-либо профессиональной черте характера сразу указать всё, что требуется по этому поводу сообщить читателю;
  • отсутствие эмоций и субъективных оценок — для рекомендательного письма важно оценивать работника с точки зрения пользы для фирмы в целом, максимально абстрагировано от личного отношения руководителя;
  • чёткость структуры текста — имеется в виду чёткая и логичная последовательность описания.

При составлении рекомендательного письма необходимо сократить использование художественных фраз или слов с отсутствием смысловой нагрузки в данном контексте.

Как писать в деловом стиле

Важно! Написание письма с рекомендациями в деловом стиле предполагает использование какого угодно количества предлогов и словесных конструкций из них.

Как правильно написать рекомендательное письмо

Письмо судебным приставам об увольнении должника — образец

Общепринятого или кем-то установленного стандарта для написания рекомендаций в виде письма нет, но всё же негласные неписанные правила существуют.

Так, в любом письме с места работы или учёбы должны быть такие инфоблоки: составитель с указанием имени/фамилии и должности, название документа, описание характера работы (учёбы) и взаимодействия составителя письма и того, о ком идёт в документе речь.

Дополнительная информация! Для солидности и большей убедительности можно использовать фирменный бланк, если такой имеется на предприятии.

В основной части указываются качества специалиста, которые были и будут полезны для деятельности в определённой сфере. В общем, письмо должно содержать факты, возможный недостаток (только несерьёзный), перечисление достоинств, указание на образование и прохождение спецподготовки.

Если письмо адресное, то есть предназначается конкретному человеку и пишется по отдельному запросу, нужно обратиться к нему в начале документа по имени и отчеству или так, как это принято в организации, куда направляется письмо.

Можно выразить надежду на успешное трудоустройство и оставить координаты (телефон, адрес электронной почты) для уточнения неясных вопросов.

Также приветствуется пояснение причины, из-за которой сотрудник покинул предыдущее место работы, однако это следует указывать лишь в случае уважительных побуждающих факторов.

Важно! При наличии сертификатов, свидетельствующих о прохождении курсов повышения квалификации и профессиональных тренингов, обязательно нужно это указать в письме. 

Пример написания основной части рекомендательного письма

Какие фразы использовать в рекомендательном письме

При написании рассматриваемых писем с рекомендациями и характеристиками нет фраз, являющихся шаблонами, которые обязательны к использованию, но несколько примеров привести всё-таки возможно. В составлении рекомендаций и указании на положительные для сотрудничества моменты можно выражаться так:

  • «следует отметить высокую скорость обучаемости (уровень профессионализма)…»;
  • «компания была рада сотрудничать (иметь в штате)…»;
  • «в период выполнения обязанностей проявил себя, как…» и другие.

Образцы рекомендательных писем сотруднику

Рекомендация с места работы (образец):

«Рекомендательное письмо для предъявления по месту требования

Это письмо — моя личная рекомендация для Вероники Ивановой. До недавнего времени я был для Вероники непосредственным руководителем в течение нескольких лет и считаю ее неизменно ценным и понимающим задачи компании сотрудником, который выполняет все задания с преданностью и улыбкой.

Помимо этого, Вероника показала себя как ответственный человек, способный сгенерировать и выгодно представить творческие идеи, найти преимущества и недостатки в новациях компании.

Она успешно разработала несколько маркетинговых планов для нашей фирмы, что незамедлительно привело к увеличению доходов. Во время ее пребывания в должности мы зафиксировали увеличение прибыли, которое превысило двадцать процентов от предыдущего показателя организации.

Новый доход в несколько сотен тысяч рублей был прямым результатом планов, реализованных В. Ивановой.

Хотя в ее обязанности входила преимущественно маркетинговая сфера деятельности, Вероника также была чрезвычайно полезной в других областях работы компании. Она написала несколько эффективных учебных модулей для торговых представителей, а на каждой торговой встрече занимала лидирующую роль, при этом вдохновляя и мотивируя других сотрудников.

Я настоятельно рекомендую Веронику как ценного сотрудника для работы в маркетинговом отделе. Она является командным игроком, поэтому станет отличным открытием для любой организации.

С уважением,

Артем Александрович Шайнулин,

руководитель департамента маркетинга компании «Мега».

Собеседование и рекомендации работника

Рекомендации от работодателя (пример № 2):

«Рекомендательное письмо

Господин Черепов Андрей Иванович работал в компании «Всё для комфорта» с 1 июня 2016 г. по 17 августа 2018 г., в том числе с 28.06.2016 г. по 25.07.2017 г. — в должности мерчендайзера, а с 21.07.2017 г. по 17.08.2018 г. — в должности регионального представителя.

Обязанности сотрудника в должности менеджера-мерчандайзера состояли в полном контроле над соблюдением концептуальной идеи организации «Всё для комфорта», правильной и регулярной выкладке товара на полках, размещении маркетинговых материалов в торговых точках на подконтрольной его отделу территории и регулировании их целевого использования, состояния, расчёте и обеспечении наличия нужного количества всех позиций товара.

За недолгое время работы в нашей компании Андрей Черепов зарекомендовал себя как пунктуальный, внимательный, добросовестный работник, который пользуется заслуженным уважением и авторитетом у коллег.

Господин Черепов прекрасно изучил весь ассортимент продукции, которой занимается компания, умеет результативно продавать. Исходя из вышесказанного на счет сотрудника, могу сообщить, что он способен выполнять обязанности директора отдела или руководителя подразделения.

Зам. директора по продажам «Всё для комфорта»

Краскин Евлампий Терентьевич

тел. *(***)***-**-**

1 октября 2018 г.»

Как и кем заверяется рекомендательное письмо

Рекомендация на сотрудника (пример был приведён выше) заверяется подписью составителя и печатью компании. При этом автором может быть менеджер, руководитель отдела, департамента или директор организации. Любое начальство, линейный руководитель, а также менеджер среднего, высшего звена может стать рекомендателем.

Рекомендательное письмо — желательный, но не обязательный атрибут успешного и быстрого трудоустройства ценного сотрудника. Этот документ составляется в произвольной форме и является подтверждением наличия опыта и навыков для конкретной работы, помогает соискателю выгодно выглядеть.

Источник: //shtrafsud.ru/dokumenty/rekomendatelnoe-pismo.html

Образец рекомендательного письма для сотрудника

Рекомендательное письмо

В некоторых случаях для успешного перевода или трудоустройства на новую работу для сотрудника может оказаться важным не только личное портфолио, но и рекомендательное письмо, образец которого зависит от конкретной ситуации. Общую формулу составления для таких документов во многом творческого характера привести невозможно, однако есть ряд особенностей, которые стоит учесть при его составлении в любом случае.

Образец рекомендательного письма для сотрудника (word)

Из чего состоит рекомендательное письмо

В настоящее время подобный документ не является достаточно распространенным в практике деловой переписки между фирмами или государственными структурами, чтобы утверждать о том, что существуют некоторые стандарты его составления.

Из всех документов наряду с резюме рекомендательное письмо можно отнести к наиболее творческим по своему характеру, поэтому составлять его желательно в условиях достаточного количества времени, а не на скорую руку.

К тому же немаловажен психологический настрой – чем лучше будет продуман и прочувствован текст, чем больше он будет отражать реальные достижения работника, тем больше пользы может дать ему.

Составляется оно изначально как позитивный отзыв расширенно характера, который посвящен:

  • сотруднику (в большинстве случаев);
  • всей организации или ее отделу.

Состоит рекомендательное письмо (его еще нередко называют сопроводительным) из следующих разделов:

  1. Шапка, в которой указывается полное наименование организации, ее реквизиты, контакты, а также (при наличии) ее логотип – чаще всего компании имеют фирменные бланки, на которых печатается вся официальная корреспонденция, в том числе и рекомендательные письма сотрудникам по установленным образцам.
  2. Фамилия, имя, отчество, контактные данные и должность лица, которому дана рекомендация.
  3. Вводная часть, где указывается, в какой период времени и на какой должности работал сотрудник в компании (приводятся ссылки на соответствующие внутренние нормативные документы – приказы).

ПРИМЕР. Лагутина Анжелика Викторовна работала в компании ООО «Алди» в течение 4 лет (в период с мая 212 по ноябрь 2016 года).

Изначально была утверждена в должности менеджера по продажам, затем в сентябре 2015 года была переведена в должность заместителя руководителя отдела продаж в связи с добросовестным исполнением своих обязанностей, постоянным обеспечением выполнения плана продаж (приказ №АБВ-32 от 05.09.2015 г.).

  1. Сведения о лице или фирме, отделу, которому дается рекомендация. Применительно к сотруднику здесь приводятся данные личного характера (образование, опыт работы, квалификация, качества личностные и профессиональные, которые позволили ему добиться конкретных успехов). Также описываются должностные обязанности работника, в каких проектах он участвовал, в том числе по личной инициативе.

ПРИМЕР.

За все время работы сотрудник показал себя исключительно с хорошей стороны.

Лагутина отвечала в отделе продаж за выполнение целевых показателей продаж за установленные внутренним регламентом периоды времени: месяц, квартал и год.

Даже во время непростой экономической ситуации в сегменте сотрудник продемонстрировал себя как эффективный менеджер, сумевший найти правильные решения в нестандартных ситуациях.

За время ее работы план продаж постоянно перевыполнялся в среднем на 25%, в чем руководство отдела и фирмы видит, прежде всего, личную заслугу сотрудника. Лагутина продемонстрировала свою способность точно выполнять внутренние нормативы и регламенты. Фактов опоздания, нарушения трудовой дисциплины не зафиксировано.

Лагутина имеет высшее профессиональное образование по специальности «менеджмент организаций (2008 год), принимала участие во многих семинарах по повышению уровня продаж в рамках нашей компании, о чем имеет соответствующие сертификаты.

Владеет английский языком на уровне Intermediate, поэтому в августе 2014 года была командирована представлять нашу компанию на встрече с зарубежными (канадскими и финскими) поставщиками, о чем также имеет соответствующие подтверждающие документы.

  1. Причины увольнения с должности. Как правило, компания охотно дает рекомендации сотруднику, если его увольнение связано с исключительно неблагоприятными экономическими обстоятельствами: банкротство фирмы, оптимизация штата. В иных случаях, особенно когда сотрудник уходит к конкурирующей компании, просьба о составлении рекомендательного письма сотруднику даже при наличии у него готового образца, который нужно просто заполнить, может быть отклонена.

ПРИМЕР

Сотрудник Лагутина увольняется в связи с сокращением штата. Решение об оптимизации кадрового состава было принято на высшем уровне компании, поэтому в данный момент не представляется возможным пересмотреть его. В связи с этим компания вынуждена расстаться с некоторыми работниками, в том числе с Лагутиной.

Следует понимать, что по трудовому законодательству работодатель не обязан составлять подобные документы. К тому же, чтобы вызвать доверие будущего работодателя, сотруднику лучше указать некоторые объективные причины увольнения:

  • переезд в другой город/новое место в городе в связи с личными обстоятельствами;
  • утрата интереса к работе в связи с тем, что длительное время функциональные обязанности не меняются, а перспективы карьерного роста фактически отсутствуют;
  • невозможность продолжения работы в связи с изменением кадровой, экономической политики компании, из-за которой сотрудник не может выполнять прежнюю работу и т.п.
  1. В заключительной части рекомендации следует указать непосредственно рекомендации, которые касаются личных и деловых качеств сотрудника. Лучше всего прямо ответить на вопрос, почему по мнению уполномоченных представителей компании работник подходит именно на ту должность, на которую он претендует в данный момент.

ПРИМЕР

Рекомендуем Лагутину А.В. на должность менеджера продаж компании «Благодар» и просим с особым вниманием отнестись к ее кандидатуре. На наш взгляд, она обладает рядом конкурентных преимуществ, которые позволяют ей выгодно отличиться на фоне большинства прочих кандидатов.

  1. Наконец, в комплементарной части письма работодатель может по своему желанию указать, насколько он признателен работнику за то старание и конкретные результаты, которых он добился за все время сотрудничества.

В конце письма, как обычно, указывается контактная информация организации и лица, составлявшего и подписавшего документ, ставится дата, печать и подпись.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ.

 Наличие контактной информации в письме – это принципиальное требование, поскольку без указания сведений об организации к письму почти всегда возникает обоснованное недоверие: данные компании недобросовестный работник мог подделать, а текст написать самостоятельно.

Поэтому лучше всего привести контакт (в том числе личный) именно того сотрудника, который хорошо вас знает и который принимал участие в составлении письма, чтобы потенциальный работодатель мог без труда и в любое время связаться с ним для подтверждения указанных сведений.

Что дает рекомендательное письмо сотруднику

Иногда к подобному документу сотрудники и работодатели, составляющие его, относятся не всерьез, полагая, что новый работодатель в состоянии самостоятельно дать объективную оценку, подходит ему кандидат или нет, на основе анализа его трудовой книжки, портфолио с документами, подтверждающими личные достижения, а также в ходе устного опроса или тестирования.

Однако, как показывает практика, некоторые работодатели сами прямо указывают на то, что они хотели бы видеть рекомендации с предыдущего места работы. Поэтому сотруднику и его фирме стоит более внимательно присмотреться к тому, как правильно составить рекомендательное письмо, понимая тот факт, что для этого недостаточно просто скачать образец и заполнить его.

Если коротко, то рекомендация может дать такие преимущества:

  • в отличие от трудовой книжки в письме можно более подробно и информативно (а не формально) отразить опыт сотрудника в данной должности и его конкретные трудовые достижения;
  • в рекомендательном письме можно отразить личностные и деловые качества сотрудника, которые не указываются в сертификатах, грамотах и т.п.;
  • наконец, рекомендацию можно составить конкретно под нужную ситуацию: определенный работодатель, определенная вакансия и конкретный набор должностных обязанностей.

Рекомендательное письмо: образец 2019

Образцы некоторых писем рекомендательного характера, которые составлены для сотрудника от имени работодателя, приводятся ниже.

Требования к тексту и оформлению рекомендательного письма

Вне зависимости от конкретного образца рекомендательного письма сотруднику к его содержанию, стилистике текста и оформлению предъявляются несколько требований, которые нужно учесть по возможности все:

  1. Текст письма должен иметь официально-деловой стиль.
  2. В то же время следует избегать большого количества канцеляризмов и штампов – «сухих», неестественных выражений.
  3. Оформлять письмо лучше на именном бланке, а если таковой в фирме не используется – постараться с помощью художественных элементов придать документу более официальный характер.
  4. По объему текста: он не должен быть слишком большим (на 2 и более страницы) и слишком маленьким (менее половины страницы). Визуально должен напоминать обычное заявление, а по тексту занимать примерно страницу.
  5. Напечатать письмо следует понятным, читаемым шрифтом: не большим и не мелким.
  6. Следует избегать длинных, пространных предложений, которые трудно воспринимаются для чтения.
  7. В письме нужно приводить как можно больше конкретных цифр и утверждений о сотруднике. Исходить следует из того, что рекомендация по сути развернуто и полно отвечает на вопрос, почему именно этот работник оптимально подходит на данную должность.
  8. В тексте лучше избегать банальных утверждений, распространенных оборотов и эпитетов, например «трудолюбив», «не боится трудностей», «эффективно справляется со своими обязанностями и т.п).
  9. Если письмо будет адресовано иностранной компании, следует позаботиться о грамотном, профессиональном переводе текста, обратившись к компетентному переводчику.
  10. Наконец, нужно понимать, что рекомендация – это не похвальба. Здесь неуместно употреблять слишком возвышенные слова, а также конструкции, которые явным образом преувеличивают качества сотрудника: «очень хороший», «великолепно справляется со своими обязанностями», «незаменимый», «отличный, прекрасный» и т.п. Такие утверждения по меньшей мере вызовут недоверие или даже негативную реакцию.

Рекомендательное письмо: практика работодателей

В действительности рекомендательное письмо довольно просто составить тому сотруднику, который сумел сохранить хорошие отношения с работодателем и уходит не к прямым конкурентам, а предпочел сменить сферу деятельности или уйти на новую должность исходя, прежде всего, из мотивов личностного развития. Однако убедить своего работодателя в подобных честных намерениях можно только в том случае, если с ним сложились реально доверительные отношения.

В общем же какой-то обширной практики по деловому обороту рекомендательных писем не сложилось, поэтому о реальной статистике их применения сотрудниками можно судить лишь на основе отдельных интернет-опросов, которые, конечно, не отражают всей полноты картины, но тем не менее, служат определенным ориентиром.

Другое отношение к рекомендательным письмам для сотрудников сложилось в ряде западных компаний (и в некоторых крупных отечественных): для них оно служит определенным образцом, на основе которого можно составить первое впечатление о кандидате. Однако даже в этом случае подобный документ используется только в тех случаях, когда речь идет о назначении на ответственную должность:

  • руководящую;
  • уникальную по своим задачам (творческие позиции: музыканты, журналисты, художники и т.п.);
  • должность, связанную с представлением интересов компании перед общественными структурами и в масс-медиа (PR);
  • юридическое сопровождение деятельности фирмы;
  • продажи, финансы и аудит.

Однако в любом случае ни у одного адекватного работодателя рекомендательное письмо сотруднику, вне зависимости от образца, по которому оно было оформлено, не вызовет негативной реакции, кроме крайних случаев: когда оно составлено в излишне хвалебной, некорректной форме, противоречащей элементарному деловому этикету.

Поэтому составление подобного письма всегда не будет лишним – это дополнительное конкурентное преимущество, которое может сыграть дополнительную или даже решающую роль при трудоустройстве.

Источник: //2ann.ru/obrazec-rekomendatelnogo-pisma-ot-rabotodatelya/

Как написать рекомендательное письмо сотруднику от работодателя – готовые образцы

Рекомендательное письмо

При трудоустройстве на новую работу может потребоваться не только резюме и документы, подтверждающие стаж, но и рекомендательное письмо от работодателя.

Оно помогает узнать о личностных и профессиональных качествах соискателя из «первых уст» и составить о нем предварительное мнение.

В Европе без этого документа даже не будут разговаривать с претендентом на должность, но и в нашей стране его значимость повышается. Все чаще кадровики требуют предоставить письменный отзыв от предыдущего руководителя.

Функции рекомендации

Этот документ с юридической точки зрения не имеет значимости для трудоустройства.

Но практика показывает, что солидные компании стараются максимально оградить себя от недобросовестных сотрудников, поэтому собирают полную информацию.

Трудовая книжка может подтвердить только факт наличия стажа, но не профессиональные навыки соискателя. Рекомендация поможет узнать, насколько ценным сотрудником он являлся на предыдущем месте работы.

Это характеристика человека, где отражаются его деловые качества, навыки в работе, степень ответственности, дополнительная ценная информация о работнике. Особенно она важна при трудоустройстве студентов, так как преподаватель берет на себя ответственность рекомендовать соискателя как начинающего грамотного специалиста.

Положительный отзыв в форме рекомендательного письма выполняет следующие функции:

  • Повышает доверие руководителя к будущему сотруднику;
  • Дает возможность устроиться на более перспективную должность;
  • Подтверждает ценность сотрудника и его профессиональные качества.

Рекомендации по составлению письма

Установленной формы для написания рекомендации с места работы не существует. Она носит информационный характер, поэтому имеет свободную форму составления. Единственное условие – рекомендательное письмо сотруднику должно быть написано в деловом стиле.

Что это значит:

  • Отсутствие художественных фраз и «воды»;
  • Нецензурных выражений;
  • Обобщенных слов, которые не несут смысловой нагрузки (например, хороший сотрудник);
  • Текст рекомендательного письма должен быть кратким и емким – не больше чем на одну страницу;
  • Соблюдать правила делового обращения – на Вы.

Для облегчения процесса можно скачать шаблон рекомендательного письма:

Скачать (letter-recomend-blank.doc, 33KB)

Большинство менеджеров по персоналу больше доверяют устному общению с прежним работодателем, нежели письменной характеристике. Причина простая – руководители редко вникают в этот творческий процесс и пишут стандартные клише, которые ничего не могут сказать о соискателе.

Важно знать, как написать рекомендательное письмо, которое повысит шансы трудоустройства. Вот основные правила:

  1. Документ должен составляться на фирменном бланке организации;
  2. Обязательно указывают данные составителя, ставится подпись и печать организации;
  3. Оставляйте реальные контакты для связи. Наверняка, их будут проверять;
  4. В тексте письма лучше указывать конкретные факты о работе – какую должность и сколько по времени занимал, выполняемые функции, участие в проектах и общественной деятельности;
  5. Акцент делается на сильные стороны сотрудника, но желательно прописать парочку незначительных недостатков;
  6. Обязательно должна присутствовать фраза, что «Я рекомендую …к предлагаемой должности».

Письменная рекомендация важна не только для сотрудника, но и для будущего руководителя. С ее помощью можно избежать ошибок и сэкономить время обоих сторон.

Структура письма

  1. Информационный блок в правом верхнем углу – должность будущего руководителя и наименование организации;
  2. Название документа с указанием, кому оно адресовано;
  3. В основной части указывают сферу деятельности организации, данные о занимаемой должности сотрудника и выполняемых задачах, положительных личностных качествах, курсах повышения квалификации, достигнутых результатах;
  4. Далее указывают причины ухода с предыдущей работы;
  5. После основной части прописывается сама рекомендация с обобщенным мнением о работе сотрудника.

Образец хорошего рекомендательного письма:

Скачать (letter-recomend-example.doc, 29KB)

Кем подписывается документ

Заверять рекомендацию должен непосредственный руководитель – начальник отдела, подразделения, генеральный директор. В некоторых организациях эти полномочия переданы кадровым работникам или менеджеру по персоналу. В случае отсутствия руководителя правом заверения обладает его заместитель или временно исполняющее обязанности лицо.

Особенности написания рекомендации для физических лиц

Некоторые профессии предполагают трудоустройство не в организацию, а к физическому лицу. Как правило, это лица, предоставляющие услуги няни, репетитора, домработницы, садовника.

В таких случаях рекомендательное письмо – главный документ, на который опираются при выборе персонала. Составляется оно в произвольной форме и фактически носит «рекламный» характер.

Нанимателю важно понимать – можно ли доверить такому лицу свое личное пространство.

Что указать в такой рекомендации для домработницы:

  • Срок работы;
  • Объем выполняемых функций и площадь помещения;
  • Насколько удовлетворяло качество уборки;
  • Наличие или отсутствие вредных привычек;
  • Насколько человек общителен и приветлив;
  • Как относится к выполнению дополнительных обязанностей.

Образец рекомендательного письма для домработницы:

Скачать (rekomendatelnoe-pismo-domrabotnik.doc, 38KB)

Для няни важно указать:

  • Возраст ребенка, с которым она работала;
  • Какие задачи выполнялись: только уход или еще проводились образовательные занятия;
  • Как происходило общение с ребенком;
  • Причины увольнения.

В рекомендации репетитору необходимо уточнить по какой программе занимались и какие конкретные результаты и за какой срок были достигнуты.

Пример рекомендательного письма для репетитора:

Скачать (rekomendatelnoe-pismo-repetitor.doc, 37KB)

Как составить рекомендацию для студента

Студентам может понадобится рекомендация не только для трудоустройства, но и при поступлении в магистратуру или аспирантуру. Рекомендательное письмо студенту подписывается должностным лицом учебного заведения – ректором, деканом, куратором. Документ должен иметь входящий номер и дату составления.

Пример рекомендательного письма студенту:

  • В «шапке» указывают данные учебного заведения, где проходило обучение;
  • Основная часть начинается с персональных данных о студенте и описания специализации;
  • Указывают личные качества, навыки общения и общую успеваемость;
  • Подробно описываются достижения – участие в конференциях, общественных работах, научной деятельности ВУЗа;
  • Заканчивается письмо непосредственной рекомендацией работодателю.

Скачать образец:

Скачать (rekomendatelnoe-pismo-studentu.doc, 39KB)

Грамотно составленное рекомендательное письмо для организации поможет увеличить шансы успешного трудоустройства, поэтому лучше заранее позаботиться о составлении этого документа. Образцы писем на все случаи жизни можно найти на сайте, чтобы не допустить ошибок и изучить опыт коллег.

Источник: //trud.guru/dokumenty/rekomendatelnoe-pismo.html

Рекомендательное письмо — как правильно писать (образцы текстов и шаблоны для скачивания)

Рекомендательное письмо

1001urist.ru > Трудовое право > Рекомендательное письмо — как правильно писать (образцы текстов и шаблоны для скачивания)

Сегодня каждый может самостоятельно составить рекомендательное письмо: образец скачивается из сети – остается только адаптировать его под конкретную ситуацию и договориться с подходящим человеком о роли поручителя.

Правильно оформленный письменный отзыв о деловой репутации может пригодиться на протяжении карьеры или при поступлении на работу.

  • Образец рекомендательного письма для сотрудника
  • Что такое рекомендательное письмо и из чего оно состоит
  • Преимущества рекомендательного письма для сотрудника
  • Образец рекомендательного письма от работодателя
  • Образец рекомендательного письма от организации для организации
  • Рекомендательное письмо водителю
  • Рекомендательное письмо в банк
  • Рекомендация научного руководителя – образец
  • Образец рекомендательного письма для главного бухгалтера
  • Отзыв рекомендация на военную службу
  • Отзыв рекомендация в ФСБ – образец
  • Рекомендательное письмо менеджеру по продажам
  • Рекомендация для поступления в вуз – образец
  • Образец рекомендательного письма воспитателю
  • Рекомендательное письмо инженеру
  • Образец рекомендательного письма юристу
  • Заключение

Образец рекомендательного письма для сотрудника

За основу можно взять такой бланк:

Скачать бланк рекомендательного письма для сотрудника.

Это самый общий шаблон: нужно хорошо продумать содержание, чтобы документ «сработал». Здесь помогают принципы создания рекламы: убедительность, уникальность и четкая направленность.

Изображение можно распечатать или переписать на формат А-4.

В принципе, все стандартно – «шапка» с информацией о предоставляющем документ физическом или юридическом лице, основной текст информационного характера и подписи автора отзыва с расшифровкой, датой и печатью организации.

Что такое рекомендательное письмо и из чего оно состоит

Это письменная характеристика деловых и личностных качеств человека, представляющих ценность для потенциального нанимателя или куратора.

Пишется по основному плану:

  1. Приводятся конкретные успехи и достижения героя отзыва.
  2. Дается перечень его индивидуальных способностей.
  3. Подчеркивается соответствие между этими перечнями и искомой должностью/статусом.

Излагается убеждение в достаточном профессионализме и подходящих качествах характера рекомендуемого для его участия в работе, проекте, исследовании и так далее. Не случайно в бумаге могут указываться и личные контакты поручителя – заявляется готовность подтвердить написанное лично.

Важно тщательно подойти к выбору дающего рекомендацию. Он должен работать в более высокой должности, чем характеризируемый (хотя в некоторых случаях требуется отзыв именно от коллеги).

Стоит учесть: сотрудник может только попросить оформить для себя такой документ – не потребовать.

Наличие рекомендации существенно повышает шансы соискателя при устройстве на новое место.

Подобными вещами не разбрасываются: если человек, предъявивший положительный отзыв с места работы, окажется на деле некомпетентным и непрофессиональным – таким же выглядит и поручившийся за него. А в деловом мире репутация значит почти все.

Образец рекомендательного письма от работодателя

Мирно покидая прежнее место работы, не нужно стесняться просить от руководителя рекомендацию – тем более оформление можно взять на себя, сэкономив чужое время.

Жестких норм по объему нет, но обычно укладываются в количество от 300 до 1000 слов. Верхняя часть листа посвящена рекомендателю: указывают его фамилию, имя и отчество, должность, название компании с адресом и телефоном.

Место представления документа обозначать не обязательно, можно ограничиться лаконичным «нанимателям».

Основная часть условно включает в себя:

  1. Стандартные факты о работе сотрудника.
  2. Годы работы в компании и должность (есть история продвижения – обрисовать ее кратко).
  3. Круг выполняемых обязанностей.
  4. История поощрений, отсутствие претензий и взысканий.
  5. Оценка этой работы:
    • практические результаты и достижения (увеличение продаж, заключение новых контрактов, повышение других показателей и тому подобное);
    • проявленные деловые качества (инициативность, исполнительность, быстрота реакции и так далее);
    • ценные для бизнеса личностные особенности (коммуникабельность, умение поддерживать отношения с другими сотрудниками, стрессоустойчивость, гибкость мышления, стремление профессионально расти и развиваться, обучаться новому и прочее).

Завершается все рекомендацией принять сотрудника на работу.

Небольшой совет: бывает, что предыдущий руководитель не решается дать рекомендацию сотруднику, потому что тот был хорош, но не идеален. Самое время вспомнить: это положительная характеристика – не прославление. В конце-концов можно просто честно указать на то, с чем иногда трудновато было мириться.

В основной части указывают сферу партнерских отношений с компанией, годы сотрудничества и проявленные качества работы.

Среди свидетельств высокого профессионального статуса могут быть:

  • соблюдение сроков выполнения работ;
  • хорошее качество услуг;
  • активное участие в разрешении проблемных ситуаций;
  • стремление найти индивидуальный подход к каждому клиенту;
  • контактность и открытость для заказчиков.

Вывод: такую компанию можно рекомендовать как надежного партнера.

Рекомендательное письмо водителю

В основной части можно привести следующие ценные для профессионала характеристики:

  1. Исправность и чистота транспорта.
  2. Комфортный для пассажира стиль вождения.
  3. Пунктуальность.
  4. Неконфликтность и выдержанность.
  5. Водительская биография без аварий.
  6. Хорошее знание автомобильной техники.
  7. Способность прекрасно ориентироваться на дорогах Москвы и Подмосковья.

Рекомендательное письмо в банк

Контрагент или уже обслуживающий клиента банк может обратить внимание на такие положительные моменты в работе с клиентом:

  • обширность и благополучие кредитной истории;
  • участие в политике привлечения клиентов: интерес к банковским акциям и дополнительным услугам;
  • ответственность, надежность;
  • благожелательность в общении.

Хотя жесткой формы тут нет, лучше позаботиться об оформлении рекомендации на бланке организации с печатью, указанием исходящего номера, даты, банковских ИНН и ОРГН, юридического адреса и контактов. Подписать документ лучше у директора (гендиректора).

Рекомендация научного руководителя – образец

Ее предоставляют при поступлении в аспирантуру по результатам защиты магистерской диссертации.

Помимо основных данных о личности студента (ФИО, отделение, курс), указывают:

  1. Срок работы над научной проблемой.
  2. Инициативность и самостоятельность в исследовательской работе.
  3. Актуальность и новизна исследования для развития конкретной области науки.
  4. Ответственность и целеустремленность.
  5. Активное участие в научной и культурной жизни факультета и образовательного учреждения вообще.

Образец рекомендательного письма для главного бухгалтера

Хорошего сотрудника в этой должности отличают:

  • способность выдерживать высокую меру ответственности;
  • высокое качество организации делопроизводства и документооборота;
  • хорошее владение современными системами и компьютерными программами бухучета;
  • хорошая организация работы подчиненных;
  • надежность в работе с конфиденциальной информацией;
  • коммуникабельность.

Отзыв рекомендация на военную службу

Если после исполнения воинской обязанности молодой человек хочет продолжить военную службу по контракту – нужно заручиться характеристикой в своей воинской части.

Помимо личных данных указываются:

  1. Сроки поступления на военную службу.
  2. Продвижение в воинской должности.
  3. Поощрения руководства.
  4. Места обучения.
  5. Необходимые в армии качества характера: соблюдение субординации, пунктуальность, умение работать в коллективе и принимать руководящие решения, продуктивность поведения в конфликтной ситуации и так далее.
  6. Профессиональные достижения в армейской подготовке.

Отзыв рекомендация в ФСБ – образец

Его составляют в виде краткой биографии:

  1. Сведения об образовании.
  2. Трудовая история.
  3. Семейное положение и ближайшие родственники.
  4. Военная служба.
  5. Отсутствие/наличие судимости.
  6. То же – о ближайших родственниках.
  7. Пребывание в иностранных государствах.
  8. Близкие родственники за границей.
  9. Наличие/отсутствие травм, операций, психических и хронических заболеваний.
  10. Предпочитаемые виды спорта и достижения в них.
  11. Уровень компьютерной грамотности.
  12. Наличие водительских прав.
  13. Незначительные вредные привычки.
  14. Особенности характера.

Следует учесть: подаваемая информация в эту инстанцию требует точности в цифрах: нужно указывать даты рождения и смерти, образование и род деятельности всех названных в документе людей, сроки работы или учебы на всех предприятиях и учреждениях, причины увольнения или судимости и так далее.

Возможно, сотрудник проявил следующие ценные качества:

  1. Результативность и эффективность (повышение или даже скачок продаж).
  2. Заключение контрактов и договоров.
  3. Креативный подход к работе.
  4. Настойчивость и целеустремленность.
  5. Стрессоустойчивость, способность нормально воспринимать отказ.
  6. Сведения о дополнительном образовании.
  7. Коммуникабельность, умение чувствовать клиента.
  8. Способности к управлению, аналитике, планированию и контролю.

Рекомендация для поступления в вуз – образец

Документ необходим для поступления на обучение за рубежом, а в отечественном вузе – это хороший плюс для абитуриента при участии в конкурсе на бюджетное место или переводе в другое учебное заведение:

  • участие и призовые места в школьных олимпиадах, конкурсах и научных конференциях различного уровня;
  • выступления на общественных форумах;
  • публикации в периодике;
  • спортивные увлечения и успехи;
  • вовлеченность в общественную школьную жизнь.

Образец рекомендательного письма воспитателю

Каждый директор дошкольного образовательного учреждения хотел бы видеть в своем сотруднике:

  1. Хорошее знание основ современной детской психологии.
  2. Понимание детей, не книжно-бумажное представление о них.
  3. Повышение квалификации, интерес к истории детства и родительства в стране и за рубежом.
  4. Умение организовать работу согласно образовательным стандартам.
  5. Стрессоустойчивость.
  6. Креативный подход к воспитательному процессу.
  7. Тактичность и чуткость в общении с родителями.
  8. Участие воспитанников в общественных мероприятиях.
  9. Успешная адаптация учеников в школах.
  10. Помощь в выявлении таланта у одаренных детей.
  11. Коммуникабельность и хорошие отношения с коллективом.

Рекомендательное письмо инженеру

Чтобы рекомендовать инженера к работе в аналогичной должности, приводятся такие основания:

  • исполнительность и добросовестность;
  • высокая работоспособность;
  • поддержка компании в режиме цейтнота, работа во внеурочное время;
  • высокий уровень технических знаний;
  • стремление к повышению квалификации и профессиональному росту;
  • аналитическое мышление;
  • поощрения за выполнение планов;
  • хорошие навыки делового общения.

Образец рекомендательного письма юристу

  1. Умение координировать практику с законодательством.
  2. Разработка эффективной и удобной документальной базы.
  3. Грамотный анализ нормативных актов.
  4. Эффективное и быстрое решение юридических проблем компании.
  5. Углубленное понимание профильной для фирмы сферы законодательства.
  6. Хорошие связи с правоохранительными органами и бизнес-сообществом.
  7. Помощь в оформлении на участие в бизнес проекте.
  8. Честность, ответственность и аккуратность.

Заключение

Примеры подобных характеристик на просторах интернета многочисленны и разнообразны, ведь единого стандарта для документа нет. В этих условиях особенно важно соблюсти баланс между индивидуальным стилем и деловой официальностью, хорошим отношением как к человеку и как к сотруднику.

Внимание!

В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в статье могла устареть! Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует — напишите вопрос в форме ниже:

Источник: //1001urist.ru/trudovoe-pravo/rekomendatelnoe-pismo.html

Слово закона
Добавить комментарий