Заявление на административный отпуск: образец на 1 день

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы

Заявление на административный отпуск: образец на 1 день

Время от времени у каждого сотрудника возникают проблемы. для разрешения которых требуется отлучиться с рабочего места на пару дней — к примеру, для посещения той же школы или оформления каких-либо справок.

А так как трудовые правоотношения предусматривают ряд льгот и гарантий, позволяющих совмещать занятость с семейной жизнью, законом предусмотрена возможность оформления отпуска без оплаты, правила оформления которого имеют свои особенности.

Законодательные нормы

Ст.128 ТК РФ установлено, что любой сотрудник независимо от должности, стажа занятости и протяженности смены имеет право на административный отпуск, продолжительность которого определяется по согласованию с руководством.

При этом в силу оговоренной статьи, для некоторых категорий тружеников административный отпуск полагается в качестве льготы.

Также следует отметить, что в большинстве случаев вопрос предоставления админотпусков решается путем согласованности с начальством, которое в зависимости от производственной необходимости и хода деятельности может в предоставлении отпуска и отказать.

При этом в отношении льготников в ст.128 ТК РФ предусмотрены более широкие полномочия, подразумевающие оформление отпуска именно по их желанию без учета мнения руководства и той же необходимости в присутствии на предприятии виду исполнения срочного заказа.

В каких случаях требуется?

С первого дня занятости любое перемещение труженика подразумевает документальную фиксацию. То есть каждый рабочий день находит свое отражение в табеле, как и выходной.

Если работник болеет, оформляется больничный, если получает справку-вызов на сессию, создается приказ. Естественно, если сотрудник желает получить отпуск, даже на несколько дней и без оплаты, в виду тех же семейных проблем, распоряжение также издается.

А так как для оформления распорядительного документа, коим приказ и является, нужны основания, труженик в преддверии оформления админотпуска должен написать заявление с просьбой о предоставлении определенного периода времени без сохранения зарплаты с указанием причины либо ссылки на законодательный акт.

То есть независимо от того, является ли работник простым работягой или льготником, заявление об отпуске составляется и подается на рассмотрение руководства всегда.

Составляет ли директор самому себе?

Порядок составления заявления, а также на чье имя оно пишется, практически во всех случаях сомнений не вызывает, ведь оговоренный документ адресуется только вышестоящему руководителю.

А что делать, если его нет, и директор является последней инстанцией?

В подобной ситуации возможно только два варианта:

  • Заявление не пишется вовсе, а в приказе указывается, что директор убывает в отпуск за свой счет.
  • Заявление подается на имя учредителей компании, которые своим решением, закрепленным в протоколе, и дают разрешение, а также и приказ подписывают в лице одного уполномоченного лица.

Как правильно написать заявление на административный отпуск (образец 2019)?

Несмотря на то, что трудовое законодательство достаточно подробно регламентируется все сферы трудовых правоотношений, многие аспекты все-таки остаются неурегулированными. 

Речь идет о тех же бланках документов, которые создаются на всех стадиях сотрудничества, включая и заявление об административном отпуске.

А так как утвержденного бланка заявления законом не предусмотрено, многие не знают, как пишется прошение.

При этом, учитывая, что освобождение от обязанностей без оплаты по семейным либо другим обстоятельствам является достаточно частым явлением, сложилась определенная практика составления оговоренного документа с учетом различных оснований и иных нюансов, начиная от типовых и оканчивая специфическими.

Типовой пример

Как правило, стандартное заявление должно включать в себя следующие составляющие:

  • шапку, то есть Ф.И.О. директора, должность и данные самого сотрудника;
  • наименование документа;
  • основную часть, складывающуюся из просьбы о предоставлении освобождения;
  • приложения, в частности тот же больничный;
  • подпись и дату составления документа.

Типовой бланк можно скачать ниже:

Бланк заявления на отпуск за свой счет

Пример составления заявления:

На 1-2 дня

Если труженик не обладает определенными льготами и просит об админотпуске на общих основаниях, заявление пишется по представленному шаблону.

По семейным обстоятельствам

Заявление об освобождении в связи с семейными обстоятельствами также не имеет значительных отличий, поэтому можно использовать типовой образец.

Учебный

А вот оформление ученического отпуска имеет свои особенности.

Дело в том, что в силу ст.177 ТК РФ сессионное освобождение с сохранением заработка предоставляется сотруднику только при получении образования данного уровня впервые.

Соответственно, если труженик хочет получить второе высшее, на период занятий ему придется оформлять отпуск без содержания по приведенному образцу со ссылкой на справку-вызов в приложении.

На 1 месяц

Заявление на неоплачиваемый отпуск даже на 1 месяц составляется по стандартному образцу.

Но прежде чем подать прошение об освобождении, труженику нужно знать, что в силу ст.121 ТК РФ в выслугу, исчисляемую при расчете ежегодного отпуска, включаются только две недели админотпусков за год.

Следовательно, если отпуск будет оформлен на 1 месяц, основной отдых будет короче, как минимум на 1 день.

Для генерального директора

Если гендиректор назначен общим собранием акционеров, с просьбой о предоставлении админ. отпуска следует обращаться к избранному председателю посредством заявления, как писать которое многие не знают.

А между тем, все просто.

В шапке директор указывает: Председателю собрания акционеров Ф.И.О., далее указывается уже Ф.И.О. директора с наименованием компании, допустим, ООО «Заря». Соответственно потом приводится шаблонная текстовка о предоставлении отпуска с подписью и датой.

Донору за сдачу крови

В рамках ст.186 ТК РФ забор крови приравнивается к исполнению общественных обязанностей, которые вознаграждаются посредством предоставления дополнительного дня отдыха уже после сдачи крови либо плазмы.

А так как любое отсутствие на рабочем месте должно иметь письменное обоснование, сотрудник должен написать заявление о предоставлении донорского дня по следующему образцу.

На полдня (несколько часов)

В ст.128 ТК РФ сказано, что время отсутствия труженика на рабочем месте в виду семейных обстоятельств определяется по согласованию сторон.

При этом временных рамок отпуска за свой счет законом не предусмотрено, что предполагает возможность оформления освобождения даже на полдня.

Однако, учитывая, что отразить в табеле учета времени отсутствие всего на протяжении нескольких часов проблематично, кадровики рекомендуют в табель вносить целый день, оформленный стандартным образом, а остаток использовать в качестве отгула в другое удобное для сотрудника время.

Хотя если руководство согласно на кратковременное отсутствие труженика можно предоставить заявление, составленное по следующему образцу.

Работающему пенсионеру

Труженик, оформивший пенсионное обеспечение, относится к льготной категории, которой отпуск без сохранения заработной платы предоставляется в качестве преференции длительностью до 14 дней на основании заявления по следующему образцу.

Инвалиду

Работники с ограниченными возможностями тоже относятся к льготникам и имеют право на отпуск без оплаты до двух месяцев в год, который оформляется на основании следующего заявления.

Бланк: 

Заявление на дополнительный отпуск инвалида

На 1 год

Длительный отпуск предоставляется также в виде преференции отдельным категориям труженикам — к примеру, таким как педагоги, которые за каждые 10 лет преподавательской работы вправе претендовать на годовой отдых без оплаты на основании заявления.

Заявление на отпуск от педагога

Госслужащим

В силу ст.46 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ госслужащие также имеют право на продолжительный отдых без содержания длительностью дол 12 месяцев, который оформляется на основании поданного заявления по приведенному выше типовому образцу.

Для ветеранов труда

Почетное звание Ветеран труда присваивается в соответствии с нормами ст.7 ФЗ №5. А вот перечень льгот утверждается уже на региональном уровне.

При этом в большинстве субъектов РФ для указанной категории тружеников предусмотрен дополнительный отпуск без оплаты протяженностью от 10 до 15 дней, который предоставляется по желанию труженика на основании заявления.

Заявление на отпуск ветерана труда

В связи с регистрацией брака

Создание семьи, конечно приятный повод, который требует не только тщательной подготовки, но и освобождения от обязанностей посредством составления заявления на неоплачиваемый отпуск по образцу.

В связи со смертью родственника

Уход близкого человека тяжелая ноша для каждого, именно поэтому ст.128 ТК РФ и предусмотрено освобождение от обязанностей для подготовки к погребению ушедшего на основании заявления со следующим смыслом.

Срок подачи

У многих кадровиков возникает вопрос, за сколько дней пишется заявление об отпуске за свой счет, учитывая, что данный аспект законом не освещен.

А между тем, нормами ТК РФ работодателям дана возможность регламентировать некоторые нюансы трудовой деятельности посредством издания локальных актов. То есть в том же коллективном договоре можно прописать, что для оформления административного отпуска заявление подается за 1-2 дня.

Можно ли оформить задним числом?

Оформление любых видов документов, включая и заявления, задними числами законом не предусмотрено, соответственно и не разрешено. Однако это не мешает многим компаниям оформлять отпуска за свой счет в день отсутствия работника или даже на следующие сутки.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: //buhdzen.ru/kadry/otpusk/obrazec-zajavlenija-na-administrativnyj-otpusk/

О заявлении на административный отпуск: образец на 1 день, как написать

Заявление на административный отпуск: образец на 1 день

Отдых может быть плановым или вызван срочной необходимостью. Наиболее распространённой является практика оформления внепланового отсутствия на работе административным отпуском. Статья рассматривает нюансы предоставления такого вида отдыха, что позволит грамотно составить заявление на административный день.

Понятие, продолжительность и правила предоставления

Понятие «административный отпуск» в трудовом законодательстве отсутствует.

Это – одно из вошедших в обиход названий непредусмотренного графиком отпусков организации отдыха, оформленного без сохранения заработной платы, то есть без сохранения заработка.

Вероятно, такое название сформировалось из-за ошибочного мнения, что данные дни могут быть оформлены только с разрешения руководства («администрации»).

Отсутствие платы за отпускной день позволяет оценить необходимость его использования

Виды отпуска без сохранения дохода:

  • обязательные;
  • на усмотрение руководства.

Обязательный характер означает, что работодатель не имеет права отказать в предоставлении выходных дней работнику, отнесённому к соответствующей льготной категории, если заявленная продолжительность отпуска не превышает установленное количество дней. В случае неправомерно отказа сотрудник может обратиться в уполномоченный орган с жалобой.

На практике наиболее распространенный образец административного отпуска – оформленный на 1 день. Закон предусматривает более длительные отпускные варианты.

Административный отпуск можно не только просить, но и законно требовать

Общие основания оформления (статья 128):

Категория работникаПредельное количество дней административного отпуска в году
при рождении ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников до 5
работающие пенсионеры по возрасту до 14
работающие инвалиды до 60
родители и супруги военнослужащих и сотрудников силовых структур, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением службы до 14
участники Великой Отечественной войны до 35

получают первое высшее образование Отдых, как мера дополнительной поддержки, гарантирован работникам, которые:

Категория работникаПредельное количество дней административного отпуска в году
поступающие до 15
выпускники подготовительных отделений вузов для прохождения итоговой аттестации до 15
студенты очной формы обучения для прохождения первой и последующих сессий до 15
студенты очной формы обучения для подготовки и защиты диплома и выпускных экзаменов до 122
студенты очной формы обучения для сдачи итоговых государственных экзаменов до 30
  • получают первое среднее профессионально образование:
Категория работникаПредельное количество дней административного отпуска в году
поступающие до 10
студенты очной формы обучения для прохождения сессий до 10
студенты очной формы обучения для сдачи итоговых государственных экзаменов до 61
  • воспитывают не менее двух детей в возрасте до 14 лет или ребёнка-инвалида не достигшего 18 лет–до 14 дней;
  • являются одиноким родителем, воспитывающим ребёнка, не достигшего возраста 18 лет – до 14 дней;
  • работают по внешнему совместительству и продолжительность отпуска на неосновной работе меньше, чем на основной. Организация, в которой работает совместитель, предоставляет необходимое количество неоплачиваемых выходных;
  • являются супругой военнослужащего. По их желанию продолжительность отпуска может быть приравнена к продолжительности отпуска служащего. Часть отпуска, превышающая продолжительность отпуска, положенного по основному месту работы, предоставляется без сохранения дохода.

Знание своих прав упростит общение с руководителями

Во всех остальных случаях отпуск предоставляется на усмотрение руководителя. Как правило, отгулы вызваны экстренными обстоятельствами. Поэтому предполагают непродолжительное отсутствие, что подтверждается, тем, что наиболее популярным запросом по этой теме является «заявление образец административный день».

Важно! Административный отпуск это всегда инициатива работника. Работодатель не имеет право отправлять сотрудников в неоплачиваемый отпуск или требовать от них оформления такого отпуска.

В случае, если организация не может обеспечить работой или оплатить труд сотрудника, то есть имеет место простой по вине работодателя, вступает в силу статья 157 ТК РФ.

Предусмотренный объем оплаты для таких случаев – две трети оклада.

Количество дней отпуска без сохранения заработка не установлено

Пишем заявление

Законом предусмотрено освобождение от работы только при наличии соответствующей причины. То есть, первое, что нужно для оформления отгула – подтверждение законности его предоставления.

Важно! Ошибочно ссылаться на статью 65 ТК РФ в качестве основания непредставления документов, подтверждающих причину оформления отпуска. Доказать право на использование льготного отдыха – обязанность работника, подтверждённая судебной практикой. В частности Апелляционным определением Иркутского областного суда от 24.05.2016 по делу № 33-5143/2016.

Основания предоставление отгула по статье 128 Кодекса:

  • по семейным обстоятельствам (рождение ребёнка, регистрация брака, смерть близких родственников) – копия соответствующего свидетельства.
  • работающие пенсионеры – копия пенсионного удостоверения;
  • работающие инвалиды – копия справки медико-социальной экспертизы, подтверждающая факт установления инвалидности;
  • родители определённых законом категорий военнослужащих и сотрудников силовых структур предоставляют копию соответствующей справки или изведения о смерти; супруги дополняют пакет документов копией свидетельства о регистрации брака.

Выходные дни, предусмотренные для поступающих в учебные заведения и учащихся, оформляются при наличии:

  • справки-вызова из образовательного учреждения;
  • иной информации. Например, графика вступительных испытаний.

Важно! Работодатель имеет право истребовать копию государственной аккредитации учебного заведения. Как правило, копия данного документа размещается вузами и средне-специальными учебными заведениями на официальных сайтах.

Основания для отпуска за свой счёт, предоставляемые постфактум, – свидетельства о регистрации актов гражданского состояния

Законодателем не установлен перечень оснований предоставления для необязательных отпусков. Он обозначен максимально широко, как «уважительные причины». Однако нужно отметить ремарку о необходимости достижения соглашения между сторонами о продолжительности отдыха.

Само по себе наличие уважительной причины для освобождения от работы не означает автоматическое согласование количества дней, которое просит заявитель.

Поэтому, если отсутствие предполагается длительным, следует быть готовым обосновывать необходимость оформление именно такого количества дней.

Распространённым примером является поездка на принесение присяги ребёнком, призванным на срочную службу в ряды Вооруженных сил.

В этом случае, к заявлению можно приложить копии билетов для пояснения времени нахождения в пути.

Кроме того, если непредусмотренный отпуск связан с мероприятием, о котором было известно заблаговременно, хорошим тоном будет заранее обговорить возможность отсутствия на работе.

Пример заявления на административный отпуск

Как написать заявление на отпуск

В зависимости от особенностей документооборота в организации ходатайство об отдыхе можно написать от руки, заполнить на бланке, или оформить с помощью технических средств. Кадровые службы часто размещают в общем доступе шаблон или пример, позволяющий написать правильное заявление.

В адресате указывается лицо, уполномоченное согласовывать предоставление дней отдыха. Обязательно указываются данные адресанта (автора заявления), достаточные чтобы его идентифицировать. Как правило, в крупных организациях это должность, фамилия и инициалы, в небольших фирмах только фамилия с инициалами.

Текст заявления должен содержать указание на:

  • вид отпуска;
  • причину предоставления.

Под текстом заявления ставится дата написания и личная подпись заявителя.

Заявление на административный отпуск образец на 1 день

Важно! Заявления о предоставления административного отпуска согласовываются с работодателем. Исключение, в соответствии с  Постановлением Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004, составляют только случаи, когда период предоставление не зависел от решения работодателя.

После согласования руководителем на основании заявления оформляется приказ организации. Документ может быть оформлен с использованием унифицированной формы № Т-6.

Несмотря на определённую специфику оформления, отпуск за свой счёт является удобным инструментом в регулировании трудовых правоотношений. Дополнительные выходные дни удобны работникам, так как позволяют уделять время действительно важным и значимым мероприятиям, и работодателям, потому что освобождают от необходимости выплачивать зарплату отсутствующему специалисту.

Источник: //shtrafsud.ru/dokumenty/administrativnyj-otpusk.html

Заявление на административный день

Заявление на административный отпуск: образец на 1 день

Количество выходных дней при этом может быть любым, с одним ограничением: основная часть ежегодного отпуска не должна быть менее 14 дней.

Важно: ежегодный оплачиваемый отпуск оплачивается минимум за 3 дня до его начала, поэтому писать заявление следует как минимум, за 3-4 дня до намеченного отгула, чтобы бухгалтерия смогла своевременно начислить отпускные.

Отгул за работу в выходной день Формулировка: «Прошу Вас предоставить мне день отдыха 23 июня 2017 года за работу в выходной день 12 июня 2017 года». Согласно ч.1 ст.113 ТК РФ, работа в праздники и выходные запрещена.

Тем не менее, работодатель может привлечь гражданина (с его согласия) к труду в выходной, в случае необходимости выполнить важную, срочную работу, от которой зависит полноценное функционирование компании. Ст. 153 ТК РФ предусматривает двойную оплату труда за работу в выходные.

Оно не предусматривает специальных бланков, но имеет стандартную форму, вне зависимости от оснований и причин его написания. При составлении заявления, стоит придерживаться следующих правил:

  • Начинать написание заявление следует с «шапки», располагаемой в верхнем правом углу листа.

Образец заявления за свой счет на один день

Устную договоренность очень непросто доказать, и в таких случаях суд не сможет встать на сторону несправедливо обиженного работника. Письменно оформленное заявление, особенно с указанием подтвержденной уважительной причины, является достаточным обоснованием отсутствия на рабочем месте.

Кроме того, иногда каждый рабочий час важен в плане трудового вознаграждения, например, при почасовой системе оплаты труда, тогда даже короткое отсутствие нужно будет правильно оформить.В табеле учета в этот день нужно будет поставить фактическое количество отработанных часов за вычетом пропущенных – основанием будет как раз письменное заявление сотрудника.

Написать его нужно по стандартной форме, принятой в данной компании, или в соответствии с общими правилами деловодства.

Важно

На заявлении нужно получить разрешительную визу руководства. В некоторых организациях дополнительно издается соответствующий приказ.

Заявление на административный отпуск: образец

Внимание

Если проблема, вынуждающая вас писать данное заявление, носит личный характер, постарайтесь максимально корректно, но честно ее описать. В-третьих, если есть возможность, предоставьте оправдательный документ в качестве приложения к заявлению.

Он станет неоспоримым аргументом «за». Заявление на день за свой счет. Образец 2017 года Теперь, когда вы понимаете, насколько законны и основательны причины предоставления неоплачиваемого отпуска, нужно приступить к написанию заявления.
Не имеет значения, в каком виде оно будет составлено, письменном или печатном, главное, чтобы заявление отвечало общепринятым правилам оформления подобных документов. Адресатом вашего прошения должен являться директор организации.
Первое, что вы напишите: «Директору ООО «ХХХ»». Эти слова украсят верхний правый угол.

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы

В нее вносится информация об адресате (должность и ФИО, в дательном падеже) и о заявителе (должность и ФИО, в родительном падеже).

  • Далее по центру пишется слово «заявление»
  • Затем следует текст заявления, с указанием даты (времени) и причины отгула.
  • Заявление оканчивается проставлением даты составления документа, личной подписью с ее расшифровкой.

Важно: 1. В обращении нужно указать веские, уважительные причины, подтолкнувшие вас взять отпуск за свой счет.

Будет нелишним прикрепить к заявлению ксерокопии имеющихся документов, в качестве подтверждения подлинности причины (свидетельства о браке, рождении ребенка, о смерти родственника и проч.).2. Отгул считается законным исключительно после письменного одобрения руководства.

Иначе неявка на работу будет признана прогулом, и может явиться причиной для увольнения.3.

Заявление на отгул за свой счет

Иногда визит к врачу может быть назначен на будний день. В таком случае вам придется взять неоплачиваемый отпуск.

  • Семейные обстоятельства. У всех есть родственники и семья. Бывают ситуации, когда им необходима наша помощь.
  • Если ваше желание временно не появляться в офисе связано с одной из вышеупомянутых причин, скорее всего, вас отпустят отпуск. Формальная сторона дела Если отношения с начальством позволяют на словах попросить директора отпустить на пару дней, это не означает, что вам не нужно составлять заявление на 2 дня за свой счет. Исходя из правовых норм, единственным основанием вашего отсутствия на рабочем месте в часы работы считается приказ директора о предоставлении отпуска. Если строгого образца заявления на день за свой счет не существует, то приказ об отпуске должен быть написан по определенному шаблону.

Заявление на административный отпуск

Форма заявления стандартна:

  • «шапка» по правому краю, содержащая адресата заявления и данные заявителя;
  • название документа «заявление», расположенное посередине листа;
  • текст, где надо привести дату и причину будущего отгула;
  • внизу указывается дата подачи и ставится личная подпись заявителя с расшифровкой.

Генеральному директоруООО «Нива»Абдуллину И. И.от менеджера по продажамЛукошкина В.Ю. ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу предоставить мне отгул за свой счет 28.04.2017 по личным причинам.
25 апреля 2017 года/Лукошкин/ В.Ю.

Лукошкин Скачать пример заявления на отгул за свой счет на один день .

doc Заявление на отгул за ранее отработанный день Случается, что сотрудники вынуждены работать в выходной или праздничный день в соответствии с производственной необходимостью, либо же превышать установленный для них график труда.

Заявление на отгул

Если у сотрудника уже имеется переработка, он мог устно заранее согласовать со своим начальством, когда именно она будет компенсирована отдыхом. Но лучше составить документ в письменном виде. Если переработки не было, но она планируется, можно попросить начальство предоставить дополнительный выходной день на необходимую дату с последующей отработкой.

Генеральному директоруООО «Асгард»Петрашевскому Анатолию Петровичуот завхозаОтривинова Леонида Иосифовича ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу предоставить мне день отдыха 25 марта 2017 года за ранее отработанное время 01.01.2017 года.

20 марта 2017 года/Отривинов/ Л.И. Отривинов Скачать пример заявления на отгул за ранее отработанный день .

doc ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если время не было отработано ранее, а отгул на день все-таки необходим, заявление составляется с обязательным указанием причин.

При просьбе предоставить отпуск можно использовать следующие фразы: «административный отпуск», «отпуск за свой счет», «внеочередной отпуск без материального содержания». Продолжительность административного отпуска согласовывается с работодателем.

Источник: //prodhelp.ru/zayavlenie-na-administrativnyj-den/

Образец заявления на административный отпуск

Заявление на административный отпуск: образец на 1 день

Жизненные обстоятельства нередко вносят коррективы в рабочий график.

Каждому знакома ситуация, когда какой-то вопрос нужно решить в рабочее время: присутствовать на вручении аттестата у ребёнка в школе, сопроводить родственника в больницу или помочь другу с переездом.

Трудовой кодекс даёт россиянам право на отпуск без сохранения заработной платы, который часто называется «административным». Рассказываем, как написать заявление на административный отпуск, когда его оформляют и какова его длительность.

Понятие административного отпуска

В законодательстве нет понятия «административный отпуск», зато есть «отпуск без сохранения заработной платы» (статья 128). Это одно и то же. Под этими терминами понимается вынужденное отсутствие на рабочем месте по семейным и прочим уважительным причинам.

Например, если работнику надо уехать на 1 день, а ежегодный отпуск у него закончился (или он не хочет его тратить), разумным решением будет взять день за свой счёт.

Административным также считается отсутствие из-за собственной свадьбы, при рождении ребёнка или смерти близкого члена семьи.

Чтобы уйти в такой отпуск законно, работник своевременно уведомляет начальство: пишет заявление. Срок подачи такого заявления не установлен законодательством. В экстренных случаях его согласуют за один день, но по возможности рекомендуется предупреждать руководство как можно раньше.

Инициатива всегда исходит от работника. Руководство организации не может выпустить приказ и принудительно отправить сотрудника «отдыхать» за свой счёт. Это нарушение трудовых прав. Если такое произошло, необходимо немедленно обратиться в трудовую инспекцию и пожаловаться на работодателя.

Пример заявления на отпуск без сохранения заработной платы

В каких случаях оформляется

Административный отпуск оформляют в любой ситуации, когда человеку нужно решить семейную или другую серьёзную проблему. Трудовой кодекс не конкретизирует причины, а просто указывает работодателям на необходимость отпускать работника на несколько дней ради «семейных обстоятельств и других уважительных причин».

Возможные основания отсутствия:

  • свадьба;
  • рождение ребёнка;
  • смерть члена семьи;
  • переезд;
  • необходимость присутствовать в суде.

В отдельных случаях административные отпуска оформляют совместители, которые не смогли согласовать графики основной и второй работы.

Продолжительность

Продолжительность определяется обстоятельствами, вынуждающего работника брать дни за свой счёт. Например, если сотрудница хочет посетить выпускной ребёнка в школе, ей достаточно одного дня. А есть работнику необходимо уехать в соседнюю область, чтобы помочь родственнику с переездом, потребуется 2-3 дня.

В заявлении следует в общих чертах охарактеризовать причины отсутствия или сообщить их руководство лично. Это поможет начальнику понять, сколько и почему вам нужно отсутствовать на работе.

Трудовой кодекс разрешает отсутствовать до 5 дней подряд, но по согласованию с руководством.

Отдельным категориям работников разрешается более продолжительное отсутствие за свой счёт. Это связано с их заслугами в прошлом, семейным положением, возрастом и состоянием здоровья:

  • работающим пенсионерам — до 2 недель в год;
  • супругам военнослужащих и органов внутренних дел — до 2 недель в год;
  • ветеранам ВОВ — 35 дней в году;
  • работающим инвалидам — 60 дней.

Процедура предоставления отпуска

Процедура предоставления административного отпуска очень простая:

  1. Работник пишет заявление, где сообщает руководству, когда и почему должен отсутствовать.
  2. Руководство изучает заявление, при необходимости выясняет детали и согласует заявление.
  3. Секретарь или сотрудник отдела кадров сообщает работнику, что его заявление согласовано.

Оформить всё реально в течение 1 часа, особенно если обстоятельства экстренные. Если есть возможность предупредить работодателя раньше, стоит написать заявление за 5-10 дней до отсутствия.

Как правильно написать заявление

Заявление пишется в свободной форме, от руки или на компьютере. Работник указывает, в какие дни и по какой причине будет отсутствовать. Структура заявления простая.

Как написать:

  1. Шапка. Имя руководителя, должность и имя заявителя.
  2. Слово «заявление».
  3. Просьба предоставить отпуск, даты и причины отсутствия.
  4. Подпись, дата составления.

Если у заявителя есть документ, подтверждающий необходимость отсутствовать, стоит приложить его копию к заявлению.

Бланк заявления на отпуск за свой счёт

Образец документа

Как правильно написать заявление на административный отпуск? Образец:

«Прошу предоставить мне 2 дня отпуска за свой счёт по семейным обстоятельствам, 10 и 11 июня 2019 года (128 статья ТК РФ).

1 июня 2019, Смирнов П. В.»

или более подробный образец:

«В связи с рождением сына прошу предоставить мне 5 дней отпуска за свой счёт на период с 24 по 28 апреля в соответствии со статьей 128 ТК РФ.

Прилагаю копию свидетельства о рождении.

23 апреля 2019, Белов М. Р.».

Заключение

Административным называется отпуск без сохранения заработной платы или в повседневной речи «за свой счёт». Он необходим, когда человеку требуется решить семейные или другие значимые проблемы. Предоставляется после заявления работодателю, а его продолжительность определяется обстоятельствами и согласуется с руководством.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: //biztolk.ru/organizatsiya-biznesa/dokumenty/obrazets-zayavleniya-na-administrativnyj-otpusk.html

Заявление без содержания на один день: образец

Заявление на административный отпуск: образец на 1 день

Каждому официально трудоустроенному человеку положен ежегодный оплачиваемый отпуск общей продолжительностью в двадцать восемь дней. Некоторым труженикам полагается более длительный отпускной период.

Довольно часто наблюдается развитие ситуации, в которой труженики отказываются от положенного им отдыха с целью получения денежной компенсации. В некоторых случаях труженик вынужден брать дополнительные выходные дни для того, чтобы решить семейные проблемы.

В нашей статье мы предлагаем обсудить вопрос о том, как составить заявление на отгул по семейным обстоятельствам, образец которого будет представлен ниже.

Каждый работник имеет право обратиться к своему непосредственному начальнику, с просьбой предоставить отгул по семейным обстоятельствам

Отпуск без содержания: понятие и суть определения

Многие люди называют отпуск без содержания — отгулом. Важно отметить, что в действующих нормах закона отсутствует данная формулировка. Отпуск без содержания более правильно называть административным отпуском.

Получить один или несколько дополнительных выходных дней можно различными методами. Работник может оформить отгул в счет будущего отпускного периода или благодаря предварительной отработке времени.

Помимо этого, работник может воспользоваться отпуском без сохранения положенных ему выплат.

Для того чтобы отбыть в отпуск без содержания, работнику необходимо составить соответствующую заявку на имя руководителя компании. В этом заявлении необходимо указать причину необходимости пропуска рабочей смены. Как правило, максимальная продолжительность отгула составляет всего два рабочих дня.

В том случае, когда работнику нужно большее количество выходных дней, ему предлагают написать заявление о предоставлении отпуска без содержания. Важно отметить, что для решения возникших проблем может потребоваться всего несколько часов.

В этом случае работник может заранее отработать необходимые ему часы свободного времени.

В некоторых случаях работодатель самостоятельно предоставляет работникам отгулы. Как правило, подобное решение руководства объясняется тем, что работники тратят свой выходной день на выполнение профессиональных обязательств.

В этой ситуации работник может воспользоваться положенным ему выходным днем или попросить руководство о предоставлении денежной компенсации. Необходимость оформления отпуска без содержания может объясняться не только потребностями самого труженика, но и особенностью трудового распорядка.

Многие лица, работающие в сменном режиме или вахтовым методом, часто перерабатывают норму. В этом случае работник может воспользоваться положенными ему выходными и уйти в административный отпуск.

Когда можно воспользоваться одним днем без содержания

Перед тем как приступить к составлению заявки на отбытие в отпуск без содержания, работнику необходимо тщательно проанализировать выбранное основание. От этого фактора зависит общая продолжительность предоставленного отпускного периода. Ниже мы предлагаем рассмотреть различные ситуации, которые становятся причиной необходимости для оформления дополнительного отпуска.

Работа в выходной

Согласно действующим нормам закона, каждый работник, потративший свой выходной или праздничный день на выполнение должностных обязательств, может потребовать у начальства предоставить ему дополнительный выходной. Использовать такой отгул можно в любое время, удобное самому работнику. Перед тем как воспользоваться своим правом на отдых, работнику необходимо согласовать порядок предоставления отгула со своим руководством.

В некоторых случаях дирекция фирмы может попросить работника перенести отдых на другую дату.

Как правило, такие просьбы обусловлены тем, что отсутствие специалиста может оказать негативное воздействие на трудовой процесс.

Актуальные законы разрешают работникам воспользоваться правом на денежную компенсацию за потраченное время. В этом случае, дополнительные выходные заменяются денежной выплатой по двойному тарифу.

Такого понятия как «отгул» в законодательстве не существует

Отгул за ранее отработанное время

Работник, знающий о том, что через определенный отрезок времени ему потребуется незапланированный выходной, может заранее договориться с руководством компании о том, что перед тем как уйти в отпуск без содержания он предварительно отработает часы своего отдыха.

В большинстве случаев такая договоренность закрепляется устно, однако юристы рекомендуют составлять письменное заявление. Важно отметить, что работник может взять отгул как за отработанные часы, так и в счет будущей отработки.

Время, потраченное на выполнение должностных обязательств с целью получения дополнительного выходного дня, должно быть в обязательном порядке зафиксировано в соответствующем журнале.

За переработку

В действующих законах закреплены правила, посвященные трудовому распорядку. Важно отметить, что переработка не приветствуется законом. Как правило, с переработкой часто сталкиваются труженики, работающие в сменном режиме или вахтовым методом. Данная категория работников имеет право на дополнительный административный отпуск.

Статья 128 Трудового кодекса регламентирует право получения таких дополнительных выходных

На похороны

В жизни каждого человека могут произойти трагические события, связанные со смертью близких родственников. В такой ситуации труженику предоставляется административный отпуск, общей продолжительностью в пять рабочих дней. Данное правило зафиксировано в сто двадцать восьмой статье Трудового законодательства.

Следует обратить внимание на тот факт, что сама формулировка «близкий родственник» имеет расплывчатое определение. Для того чтобы определить, кто относится к этой категории, необходимо тщательно изучить четырнадцатую статью Семейного Кодекса.

Согласно данному документу, к категории близких родственников относятся:

  1. Супруги.
  2. Дети и родители.
  3. Внуки, бабушки и дедушки.
  4. Братья и сестры.

Важно отметить, что каждому работодателю предоставляется право увеличить этот список на несколько позиций. Помимо этого, необходимо учитывать особенности отрасли, где ведется трудовая деятельность. Рядовые граждане имеют право воспользоваться административным отпуском продолжительностью в пять дней.

В некоторых ситуациях этот отрезок времени продлевается до двух недель. Лицам, несущим воинскую службу, предоставляется десять дней внеочередного отпуска. Отдельного внимания заслуживает ситуация, связанная с материально ответственными лицами.

Перед тем как отпустить на похороны такого сотрудника, работодатель должен создать специальную комиссию, что примет материальные ценности, которыми заведует работник.

Имеет ли право организация отравить в отпуск за свой счет работника без его согласия

Согласно установленным правилам, данный вид отпуска предоставляется только при наличии заявления от самого труженика. В этом документе труженик должен указать причину необходимости получения дополнительных выходных. Действующие нормы законодательства запрещают руководству компании отправлять работников в неоплачиваемый отпуск.

Однако в некоторых случаях руководство компании намеренно заставляет тружеников писать подобные заявления. Как правило, подобная политика руководства объясняется сложным финансовым положением. Отправка работника в отпуск позволяет руководству компании сэкономить деньги на компенсации времени простоя.

Важно отметить, что такая политика рассматривается как прямое нарушение законов.

Правила оформления

Каждый человек может столкнуться с необходимостью получения дополнительного отдыха с целью незамедлительного решения личных дел. Выше мы уже отмечали, что термин «отгул» отсутствует в действующих законах.

Вместо этого термина рекомендуются использовать такие формулировки, как внеочередной или административный отпуск протяженностью определенных количество дней. Пропущенные дни могут быть включены в состав ежегодного отпуска или быть отработаны по возвращении из незапланированного отпускного периода.

Ниже мы предлагаем рассмотреть вопрос о том, как написать заявление без содержания на один день, образец самой заявки и приказа, выпущенного руководством фирмы.

Как оформить заявление на отгул

В действующих законах отсутствует регламент, регулирующий порядок составления подобных документов. Каждая компания может разработать стандартизированный шаблон, который будет использоваться сотрудниками.

Также допускается использование свободной формы заявления с указанием основных реквизитов.

К таким реквизитам можно отнести наименование организации и должность руководителя, инициалы начальства и информацию о заявителе.

В содержательной части документа раскрывается суть обращения заявителя. В этой части бланка необходимо указать основание для получения дополнительных дней отдыха и дату отбытия в отпуск. В случае возникновения экстренной необходимости получения отпуска, этот факт должен быть указан в тексте заявки. Передать подписанный бланк можно лично руководителю компании либо его заместителю.

Лица, которые отработали на предприятии менее шести месяцев, не имеют права на получение внепланового выходного

Заполнение формы Т-6

Существует ряд первичных актов, которые составляются на основе унифицированных шаблонов. Приказ о предоставлении отпуска составляется на основе унифицированного шаблона под номером «Т6». Этот документ используется как в случае с ежегодным положенным отдыхом, так и внеочередным отпускным периодом.

В содержательной части этого документа необходимо указать, какой именно вид отпуска предоставляется работнику. Далее указывается общее количество выходных дней и дата отбытия в отпуск. Заполненный приказ заверяется подписью руководителя компании. Изданный приказ должен быть заверен подписью работника.

Могут ли отказать в предоставлении отпуска на один день

Многие труженики часто задают вопросы о том, может ли начальство отказать в предоставлении отгулов. Право на подобный отпуск предоставляется каждому официально трудоустроенному лицу, однако порядок предоставления выходных обговаривается индивидуально.

Руководство компании может отказать в предоставлении отпуска в том случае, когда факт отсутствия специалиста нарушает производственный процесс. В этом случае стороны правоотношения согласовывают возможность переноса выходных на другую дату.

Перед тем как составлять заявление, работнику необходимо предварительно договориться с руководством о предоставлении внеочередного выходного дня. Такой подход позволяет минимизировать риск получения отказа. Здесь следует отметить, что руководство компании должно тщательно изучить причину, по которой сотрудник отпрашивается с работы. Это может быть:

  1. Необходимость посещения стоматологического кабинета.
  2. Тяжелая болезнь близкого родственника.
  3. Приобретение или продажа недвижимости.
  4. Поломка транспортного средства и необходимость сдачи машины в ремонт.
  5. Экзаменационные испытания и решение других вопросов, связанных с получением образования.
  6. Решение бытовых проблем или встреча с близкими родственниками, приехавшими из другого города.

Причина, озвученная работодателю должна быть достоверна. В некоторых случаях руководство компании может потребовать от работника предъявление документов, подтверждающих озвученную причину отгула. Это может быть чек из ремонтной мастерской или любые другие документы.

Работодатель должен учитывать не только собственные интересы, но и интересы нанятых специалистов. Такой подход к трудовым правоотношениям является залогом долгого и результативного сотрудничества. В свою очередь, труженики должны заблаговременно оповещать начальство о необходимости получения дополнительных дней отдыха.

Своевременное уведомление начальства позволяет последнему принять все необходимые меры для того, чтобы минимизировать производственные простои. Руководитель, получивший подобное уведомление, может пересмотреть рабочий график и подобрать замену работнику, уходящему в неоплачиваемый отпуск.

Именно поэтому юристы рекомендуют работникам предварительно согласовывать все свои решения с руководством.

В большинстве ситуаций руководители компаний не препятствуют отбытию работников в отпуск. Главной задачей работодателя является соблюдение всех норм трудового права.

Нарушение прав официально трудоустроенных граждан влечет за собой административную ответственность в виде штрафа.

В случае допущения подобных правонарушений на организацию накладывается штраф в размере от тридцати до пятидесяти тысяч рублей.

Отгул за свой счет по семейным обстоятельствам рассматривается руководством только после того, как работник предоставить заявление в установленной форме

Выводы (+ видео)

В данной статье мы рассмотрели вопрос о том, как составить заявление без содержания на один день, образец и порядок заполнения бланка.

Каждый труженик, желающий получить дополнительные выходные дни, должен заранее уведомить свое руководство о принятом решении.

Полученные дни отдыха могут быть зачтены в счет будущего отпускного периода или быть отработаны после возвращения к исполнению должностных обязательств.

Источник: //ktovbiznese.ru/spravochnik/kadry/personal/zayavlenie-na-otgul-po-semejnym-obstoyatelstvam-obrazets.html

Слово закона
Добавить комментарий